Banken, Sparkassen, Versicherungen & Finanzdienstleister

Wie die Unternehmens-Gruppe gemeinsames Arbeiten im Büro als aktive Gestaltungsaufgabe neu definierte

Quick Facts

Ausgangssituation

Die Unternehmens-Gruppe ist ein etabliertes Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen. Wie viele Organisationen führte sie nach der Pandemie hybride Arbeitsmodelle ein, die den Mitarbeitenden mehr Flexibilität ermöglichten. Gleichzeitig entstand eine neue Herausforderung: Wenn Mitarbeitende nur noch einen Teil ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen, wie kann diese gemeinsame Zeit so gestaltet werden, dass sie einen echten Mehrwert bietet?

Herausforderungen

In vielen Unternehmen werden Präsenztage noch immer vor allem für individuelle Aufgaben genutzt – Tätigkeiten, die ebenso gut im Homeoffice erledigt werden könnten. Dadurch bleibt das Potenzial persönlicher Begegnungen häufig ungenutzt. Aspekte wie Zusammenarbeit, kreativer Austausch, gegenseitiges Lernen, Teamentwicklung und Unternehmenskultur geraten in den Hintergrund. Die zentrale Frage lautete daher: Wie können gemeinsame Bürozeiten so gestaltet werden, dass sie für Mitarbeitende einen erkennbaren Nutzen schaffen und als wertvolle Teamzeit wahrgenommen werden?

Was sich verändert hat

Durch den Workshop entstanden klare und verbindliche Vereinbarungen darüber, wie gemeinsame Bürozeiten künftig genutzt werden sollen. Der Fokus verlagerte sich von bloßer Anwesenheit hin zu einer bewussten Gestaltung von Zusammenarbeit, Austausch und Teamkultur. Besonders wertvoll war die gemeinsame Klärung von Erwartungen. Wo zuvor unterschiedliche Vorstellungen über Sinn und Zweck von Präsenztagen bestanden, entstand ein gemeinsames Verständnis darüber, wann und warum persönliche Zusammenarbeit sinnvoll ist. Für Führungskräfte bot der Workshop zudem einen Anlass, den Dialog über hybrides Arbeiten aktiv zu führen und gemeinsam mit ihren Teams tragfähige Lösungen zu entwickeln. Die gemeinsame Präsenz erhielt dadurch einen neuen Stellenwert – nicht als Pflicht, sondern als bewusste Investition in Zusammenarbeit, Kultur und Leistungsfähigkeit.

Einordnung

Gemeinsam mit der Unternehmens-Gruppe entwickelte PROVECO den Workshop „Präsenzzeit ist Teamzeit“. Ziel war es, Führungskräfte und Teams dabei zu unterstützen, ihre gemeinsamen Bürozeiten bewusst zu planen und aktiv für Zusammenarbeit, Austausch und Gemeinschaft zu nutzen. Im Mittelpunkt des Workshops standen drei Fragestellungen: Wie werden Präsenztage aktuell genutzt? Welche Vorteile bietet die persönliche Zusammenarbeit gegenüber dem digitalen Arbeiten? Welche konkreten Vereinbarungen können Teams treffen, um ihre gemeinsame Zeit im Büro sinnvoll zu gestalten? Die Teilnehmenden analysierten ihre bestehende Praxis, reflektierten Erwartungen und identifizierten Potenziale für eine wirkungsvollere Zusammenarbeit. In Arbeitsgruppen entwickelten sie konkrete Ideen und Maßnahmen, die anschließend gemeinsam diskutiert und zu verbindlichen Teamvereinbarungen weiterentwickelt wurden.